Logistiek door CI-EX

De 5 productie fasen:

Elke filmproductie kent 5 onwikkelings hoofdfasen, de marketing –als onderdeel van de productie- is in alle 5 de fasen hierdoorheen verweven:

1. De pré-productie
   (R&D, script, scenario, screenplay, treatment incl. kostenberekeningen)
2. De productie-shootings
   (op locaties: verfilmingen)
3. De post-productie
   (editing en beeldmanipulaties)
4. De tag-productie
   (film in stukjes voor de kennisdeling en de filmclips verdelen in de Zoek&Vind-machines)
5. De distributies

Door het productionele lopende band principe, bedient de marketeer zich van standaardisaties
(zoals in diverse beleidsnota’s stap-voor-stap om- en beschreven) om snel en effectief te realiseren.
Deze standaardisaties zijn te vergelijken met een uitgebreid functie-netwerk, waarin alle relatie-netwerken voor het produceren van films, overzichtelijk en werkbaar geordend zijn.

Casting International extranet 'CI-EX'

Het EXtranet is een gesloten website die video-productie-teams van Casting International Second Unit Wereldwijd ondersteund met feitelijke, creatieve, productionele, en vooral logistieke kennis inzake de productie van filmspiegels.

Ben je bijv. in Mongolie, dan vindt je via CI-EX:

• wie onze local projectcoördinators en/of fixers zijn;
• waar je wel en waar je niet kunt overnachten;
• waar helikopters te huur zijn, of paarden, of kleding;
• bij welk castingbureau je figuranten of acteurs vandaan haalt;
• wat/waar het Wereldwonder van Mongolië te vinden is;
• waar de mooie locaties zijn;
• waarvoor en bij wie je vergunningen dient aan te vragen;
• wat je uit cultureel oogpunt bij productie onderhandelingen wel en niet moet doen;
• etc.

CI-EX is als website design en qua functionaliteiten reeds gereed op papier, doch dient nog feitelijk gebouwd te worden.

Het doel van CI-EX:

Een netwerk creëren dat logistiek voldoet aan de basisfilosofie, om daardoor kosten drukkend ‘aan de lopende band’ producten & diensten te kunnen produceren en te verhandelen.
CI-EX is het hart van de logistiek binnen de Holding.

Content van CI-EX:

CI-EX wordt qua inhoud gevuld met de kennis die al aanwezig is binnen CI en CISU.
Deze kennis komt vanuit praktisch toegepaste studies, ervaringen en aangelegde archieven van CI.
Deze informatie en kennis is op een uniek-innovatieve manier geordend waardoor het snel vindbaar is.

Volgens ondernemersplan dient er een content manager aangesteld te worden om CI-EX te beheren.
Hiervoor is een functieprofielschets gemaakt.
De content manager zal voortdurend het personeel motiveren om hun lessons learned in te vullen.
Om ervoor zorg te dragen dat alleen de juiste / bruikbare informatie op CI-EX komt te staan zal de CI-EX content manager altijd operationeel zijn binnen de staf van Casting International BV.
Het beheer van CI-EX zal gedaan worden dmv een ondersteunend content management systeem (CMS). Door een CMS is het voor de content manager gemakkelijk om snel nieuwe content op CI-EX te zetten.
Daarnaast dient de content manager ook goed zicht te hebben op de koppeling van zoekwoorden aan informatie.
Alleen indien de juiste zoekwoorden aan informatie gekoppeld worden, blijft het systeem werkbaar.

In het algemeen is het logistieke archief / kennis netwerk opgebouwd vanuit de basisfilosofie.
CI-EX beschikt over grote kennis-bestanden inzake specialismen zoals oorlog–vrede, filosofie, religies, spiritualiteit, psychologie, brandweer, politie, medisch, kunst, Recht, doctrines & voorschriften, bijzonderheden & geschiedenis van alle landen, en encyclopedieën m.b.t. creativiteit, administraties, groei, marketing, materiaal, cinematografie, en personen.
Er is de beschikking over een 'eigen' grote bibliotheek en een 'eigen' unieke videotheek.
Voor nadere uitleg van de content van CI-EX zie: netwerken.

Daarnaast heeft elk project in de desbetreffende bestanden apart uitgebreide specialistische researches ondergaan betreffende feitelijk wetenschappelijke onderzoeksrapportages, en “de geest(en) achter de zienswijzen”.

De essenties van CI-EX in een schema:

Opzet logistieke markten via CI-EX

Procedureel verloop der informatie stromen.

Film / TV-programma's maken is een ingewikkeld productieproces, waarbij voor zeer veel verschillende functionarissen zeer veel informatie benodigd is.

Het productieproces start met

• de pré-productie, waarin verhalen geschreven en op papier uitgewerkt worden.
• Hierna volgt de productie, incl. de shootings.
• Dan volgt de post-productie waar het ‘ruwe’ filmmateriaal wordt ge-edit tot een film.
• Daarna volgen het tag*-productie proces en het distributieproces, waaronder het op de RTPK consumentenserver plaatsen van het beeldmateriaal.
• Als laatste dienen er evaluaties ter verbeteringen van volgende producties in het systeem ingevoegd te worden.

Bij het productieproces zijn vele functionarissen van CI(SU) en derden betrokken, die allen een grote behoefte aan informatie hebben.

Hiervoor dient CI-EX.

Ook zal er een te verwachten toenemende consumentenvraag naar producten en diensten van de Holding zijn.
Producten en diensten komen als content* oa op de 2 online televisiestations te staan.
Het productieproces is duur, dient daarom snel te verlopen, en dat kan alleen met een gedegen logistiek.
Dit betekent o.a. dat meerdere functionarissen tegelijkertijd bezig zijn met producties van verschillende projecten komende uit verschillende formats*.
Uitgangspunt is dat er altijd slechts 1 shoot gaande is o.l.v. de ondernemer Casting International (evt. exclusief IR-producties).
Aangezien de ondernemer voortdurend zal deelnemen aan de shootings is het logistiek* gezien niet mogelijk om bij elke productievoorbereiding aanwezig te zijn, de staf functionarissen uit de Holding nemen deze taken gedelegeerd* over.
De ervaringen van allen dienen zo simpel* en efficiënt* mogelijk aan iedereen op welke plek ook doorgegeven te worden.
Alles dient zeer goed georganiseerd te zijn, omdat de effectiviteit* van de communicatie-processen mede bepalend is voor het succes van de gehele Holding.

Voor al bovenstaand genoemde gaat het Casting International Extranet (CI-EX) fungeren.
Het is een intern kennisnet waarin medewerkers gestructureerde ervaringen met elkaar delen wat een doelmatige communicatie garandeert.
Een extranet* is een combinatie van intranet* en internet.
CI-EX is overal ter wereld toegankelijk voor selecte groepen van gebruikers ieder in hun categorie:
mede-eigenaren, Holding-staf medewerkers, crewleden, partners, cast en abonnees, zelfs het grote publiek.
Er wordt gewerkt met 6 veiligheidscategorieën die m.b.v. paswoorden en autorisaties de veiligheid tegen onbevoegden garanderen voor 6 categorieën van gebruikers van CI-EX.
Er is voor het hele CI-EX kennissysteem een functioneel ontwerp gemaakt met behulp van een use-case diagram, een activiteiten diagram, en ontwerp pagina’s welke de gebruikers-functionaliteiten beschrijven.
CI-EX zal in eerste instantie in het Nederlands en in het Engels beschikbaar komen, daarna volgen Frans, Duits, Spaans.

De logistieke kennis die het CI-EX-systeem genereert, is op twee manieren gestroomlijnd:

1. kennis om personeel op te leiden, en
2. kennis om films en TV-programma’s aan de lopende band te maken.

Procesmanagement

Procesmanagement betreft het hart van de producties en geeft daarmee gestalte aan de bedrijfscultuur.
Dit is de reden waarom er een aparte paragraaf in dit plan aan wordt gewijd.
Een film-TV productieproces is een geheel van samenhangende of elkaar beïnvloedende activiteiten (input) dat omgezet is in een film/TV programma waarin een imago-waarde wordt toegevoegd voor klanten (output).
Management der film-/TV productieprocessen betreft het bedenken, delegeren en controleren van de inhoud van productieprocessen door (de staf van) CI.

Het proces van film maken is in het algemeen zeer complex; er zijn veel belangen mee gemoeid, er zijn veel hoofd- en tussenstappen noodzakelijk, en er zijn veel verschillende functionarissen bij betrokken.

Voor CI-films in het bijzonder gelden extra ingewikkelde processen ivm online distributie gereed making ("tagging*"), meertalige* met & zonder reclame versies, inclusieve reclame codes*, (subliminale*) emotiestemmingen, en natuurlijk de spirituele* educatie* toevoegingen.

Opzet is om binnen 5 jaar tot fabrieksmatige serie-productie te geraken wat de kostprijs enorm zal drukken. Dit soort van producties legt een grotere nadruk op concepten, formats, skills & drills.
Als mantra’s worden die bij alle medewerkers in elke productie-stap erin gereciteerd. Dat maakt het filmproduceren vloeiend.
Met name indien het springsysteem© als standaard geoperationaliseerd is: scheelt het aanzienlijk in kostprijs om top-speelfilms te maken.

Bij het productieproces van CI staat de continuïteit voorop; dwz dat het management veel aandacht geeft aan de sleutelovergangen van hoofdstappen, en de sleutelprocessen van elkaar opvolgende tussenstappen.
Hiermee worden fouten voorkomen, omdat informatieoverdrachten in de praktijk juist dáár onjuist, te laat of helemaal niet worden gecommuniceerd.
De staf van CI is er op gefocust dié tussenstap-risico's te verminderen.

De continuïteit binnen de productieprocessen wordt mede gewaarborgd doordat alle productie-processtappen in het CI-EX systeem zijn geïntegreerd. Voorbeelden:

• alle functionarissen hebben profielschetsen met taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden;
• het stappenschema van idee naar volledige pré-producties;
• het stappenschema van shootings naar online
• productiemiddelen relatienetwerk;
• output status van elke productiestap;
• aanreiking van praktische oplossingen voor elk productie probleem,
• etc., etc. meer weten waarin u wilt investeren? Druk op de contact knop hieronder.

De voordelen van CI-EX zijn:

Een kennisbron: een medium om de snelheid van opleidingen te bevorderen en medewerkers efficiënter te laten werken door een versnelling van het productieproces, = kosten besparingen.

Een standaard: een medium om het werken binnen één lijn onder medewerkers te bevorderen.
Dit zorgt voor continuïteit in de kwaliteit van de producten en diensten. Uniformiteit is ook van belang omdat er al snel meerdere teams operationeel zijn, waarbij de film-director niet voortdurend bij de productievoorbereidingen aanwezig kan zijn, omdat hij op dát moment andere producties aan het verfilmen is.

Een kennisdeler: Indien gespecialiseerde content-kennis voor de medewerkers op een simpele manier toegankelijk gemaakt wordt, kan er sneller gedeeld worden.
Dit medium om medewerkers in staat te stellen ervaringen te delen, versnelt de ervaringskennis en zal er mede toe bijdragen dat er een hogere kwaliteit in de producten wordt bewerkstelligd. Zo komen er veel praktische ‘tips & trucs’ in het systeem te staan, omdat medewerkers dagelijks hun ervaringen op CI-EX plaatsen via ‘lessons learned formulieren’.
Daarnaast is er een groot verloop van parttime-freelance medewerkers, tactische partners en derden door project-termijn bepalende contracten. Het dagelijks vastleggen van hun ervaringen zal voor de holding betekenen dat de onderneming een lager verloop in ervaringskennis heeft. Dit zorgt voor een stabiele groei.
(een groei overigens met als doel om in 5 jaar tijd, 5 internet-kanalen, 24 uur per dag qua content te vullen).

Aanreiken technische probleemoplossingen: een medium om medewerkers de mogelijkheid te geven geadviseerd te worden door andere gebruikers bij onvoorzienbare problemen. Vanwege de hoge kosten van het productieproces is het bedrijf gebaat bij snelle oplossing van deze vaak technische problemen.

Veiligheid vergroter: Veiligheid is een belangrijk onderdeel van elk project, des te meer indien de informatie van CI-EX risico’s verkleint inzake ondernemerschap, operatiegebied, mensen/organisaties met belangen die tegengesteld zijn aan VN-opdrachten, etc..

Zie voor de positie van partners binnen CI-EX, en voor meer details over CI-EX: logistieke markten
Klik voor een introductie mbt producties
Klik voor een uitleg van de basisfilosofie.
Klik voor een uitleg van netwerken

Dit is een samenvatting.
Als u meer informatie wilt hebben, bijvoorbeeld over hoe extranet gerealiseerd wordt omdat u overweegt hierin te willen samenwerken,
neem dan contact op met Casting International via onderstaande knop